Comité de compras

Durante el comité de compras, se pueden enviar invitaciones a las personas responsables y generar un acta detallando las conclusiones, compromisos y aprobaciones.

El acta firmada y aprobada por todas las partes interesadas puede ser enviada a través de los usuarios de IN-PROCESS, así como por correo electrónico.

El formato del acta de comité se adaptará al formato actual utilizado por la organización e incluirá información como:

• Puntos evaluados
• Licitaciones revisadas, aprobadas o rechazadas para adquisición
• Conclusiones de la contratación para cada licitación
• Disponibilidad presupuestal para cada contrato y sus respectivos centros de costo
• Decisiones sobre la contratación, ya sea mediante un contrato de compras o una orden de compra/servicio.